Tietosuojaselosteet
Mikäli tarvitset lisätietoa tietosuojarekisteriä koskevissa asioissa, ota yhteyttä!
Rekisterinpitäjä: Loomis Suomi Oy (1773520-6), PL 6000, 01511 Vantaa
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa: fi.tietosuoja@loomis.com, p. +358 204 30 3000
-
Mitä henkilötietoja Loomis kerää?
Tästä tietosuojaselosteesta löydät tietoa siitä, kuinka Loomis Suomi Oy (jäljempänä "Loomis") käsittelee henkilötietojasi. Loomis kerää ja käsittelee tarpeen mukaan erilaisia henkilötietoja.
Saatamme tässä tietosuojaselosteessa mainitun lisäksi antaa sinulle tuote- tai palvelukohtaisia lisätietoja tietosuojasta tuote- tai palvelukohtaisissa ehdoissa, tietosuojaliitteessä tai muissa ilmoituksissa. -
Miten ja millä perusteilla henkilötietoja käsitellään?
Käsittelytoimet
Henkilötietoryhmät
Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Säilytyksen kesto
Kameravalvonta (CCTV)
Rekisteri sisältää seuraavat kuva-aineistona olevat henkilötiedot kaikista rekisterinpitäjän kiinteistön kameravalvonnan toimialueella liikkuvista henkilöistä:
• Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit
• Alueella liikkumisajankohta ja -paikka
• Haalarikamerat kuvaavat vain työntekijän työskentelyä asiakaskohteessa ja kamera on käynnissä
vain tilan sisällä.Kameravalvonnan tarkoituksena on suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja auttaa jo tapahtuneiden rikosten tai väärinkäytösten selvittämisessä. Sen lisäksi valvonnan tarkoituksena on parantaa rekisterinpitäjän henkilöstön turvallisuutta.
Kameravalvonta toimitiloissamme on osa turvallisuusjärjestelmäämme. Tallentavasta kameravalvonansta ilmoitetaan merkinnöillä. Kamerat on sijoitettu rekisterinpitäjän omistaman / hallinnoiman kiinteistön sisäänkäynneille, yleisiin tiloihin, kulkureiteille ja piha-alueille sekä erityisen valvontatarpeen takia tiettyihin toiminnallisten syiden takia erityisen haavoittuviin kohteisiin. Lisäksi kannettavat haalarikamerat ovat kiinnitettyinä työntekijöiden varusteisiin.
Olemme Loomiksella arvioineet, että valvonta on välttämätöntä rikosten estämistä ja tutkintaa koskevan oikeutetun etumme kannalta. Loomiksella on määritellyt henkilöt oikeutettuja työtehtäviensä tai asemansa perusteella kameravalvonnan tallennetun materiaalin henkilötietojen käsittelyyn.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään vain välttämätön aika, sikäli kun ne sisältävät käyttötarkoitukseen perustuvaa tutkittavaa tietoa. Tutkinnan päätyttyä tietoa säilytetään sen ajan, joka on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista varten.
Kun aineiston säilyttämisen tarve on päättynyt, tieto poistetaan työpistekameroiden osalta 90 päivän jälkeen ja yleiskameroiden osalta 30 päivän kuluessa. Muissa tapauksissa kuten reklamaatio- tai rikostapauksissa tieto säännönmukaisesti tuhoutuu automaattisesti enintään kahdentoista kuukauden kuluessa tallentamisesta.
Ajoneuvojen kameravalvonta
Rekisteri sisältää kuva-aineistona olevia henkilötietoja kaikista arvokuljetusajoneuvon kuva-alueella liikkuvista henkilöistä ja muista ajoneuvoista tuotantotehtävän aikana.
Tuotantotehtäviä suoritetaan valtakunnallisesti tieliikennealueilla sekä asiakasyritysten välittömässä läheisyydessä. Seuraavat tiedot tallentuvat kameravalvonnasta:
• Henkilön ulkonäkö ja tuntomerkit
• Alueella liikkumisajankohta ja -paikka
• Kuva-alueella olevien muiden ajoneuvojen rekisteritunnuksetTietoja käsitellään mahdollisten turvallisuuspoikkeamien, ajoneuvovahinko- tai reklamaatiotilanteiden selvittämiseksi Loomis Suomi Oy:n arvokuljetustoiminnassa sekä rikostapauksissa viranomaisten toimesta tarvittaessa.
Ajoneuvojen kameravalvonnan tarkoituksena on edellä mainitun yleisen kameravalvonnan tavalla suojata omaisuutta, ennaltaehkäistä rikoksia ja tukea tapahtuneiden rikosten tai väärinkäytösten selvittämistä sekä parantaa henkilöstön turvallisuutta ja mahdollisten ajoneuvovahinkojen selvittämistä.
Tallentavasta kameravalvonnasta ilmoitetaan ajoneuvoissa olevilla tarroilla asianmukaisin merkinnöin, kuten ”Tallentava kameravalvonta”.
Kamerat on sijoitettu rekisterinpitäjän ajoneuvoihin, sekä ajoneuvon sisälle että ajoneuvon ulkopuolelle korirakenteeseen kiinnitettynä.
Kameravalvonnan tietoja säilytetään vain välttämättömäksi määritelty aika, jos ne sisältävät käyttötarkoitukseen perustuvaa tutkittavaa tietoa. Tämän lisäksi erityistapauksissa tutkinnan päätyttyä tietoa säilytetään vain sen ajan, joka on tarpeen mahdollisen oikeusprosessin oikeudellisen vaateen laatimista, esittämistä tai puolustamista varten eli noin 1-10 vuotta. Erityistapauksissa kameratallenne hävitetään oikeusprosessin jälkeen.
Kun aineiston säilyttämisen tarve on päättynyt, kaikki tieto poistetaan keskitetyltä kamerapalvelimelta 30 päivän jälkeen ja ajoneuvossa olevan tallentimen osalta 24 tunnin kuluessa. Muussa tapauksessa kuten reklamaatio- tai rikostapauksissa tieto säännönmukaisesti tuhoutuu automaattisesti enintään kahdentoista kuukauden kuluessa tallentamisesta.
Evästeet
Katso tarkemmat tiedot kohdasta "Evästeet"
Loomis käyttää vain välttämättömiä evästeitä verkkosivustonsa ylläpitämiseen. Loomiksella on oikeutettu etu käyttää evästeitä verkkosivuillaan niiden toimivuuden varmistamiseksi. Lisätietoja käytetyistä evästeistä, käyttötarkoituksista jne. löytyy alla olevasta kohdasta "Evästeet".
Katso tarkemmat tiedot kohdasta "Evästeet"
Asiakaspalvelu
• Perustiedot ja tunnistetiedot: Nimi, allekirjoitus
• Pankkitiedot (tilinumero)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Viestintä: Sähköpostiviestit, puhelutallenteet, kuva tai videotallenteet tapaukseen liittyen
• Henkilön itsensä antamat tiedot, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen viestikenttäänLoomis käsittelee asiakaspalvelussa henkilötietoja pääasiassa vastatakseen asiakastukipyyntöihin ja tarjotakseen asiakastukipalveluita.
Asiakaspalvelu voi liittyä sopimussuhteeseen asiakkaan kanssa tai oikeutettuun etuumme käyttää henkilötietoja harjoittaaksemme liiketoimintaamme tehokkaasti asiakassuhteen hallinnointiin liittyen.
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kun se on tarpeen määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi. Tiedot poistetaan pyynnöstä, jos tietojen säilyttämiselle ei ole muuta perustetta.
Asiakasrekisterin henkilötietoja säilytetään pääasiassa vähintään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään kuusi (6) vuotta sopimuksen päättymisestä.
Tallennamme asiakaspalvelumme puhelut tapausten ja reklamaatioiden käsittelyä varten. Puhelutallenteita säilytetään 12 kuukautta.Asiakassuhteiden ja potentiaalisten asiakkaiden hallinta
• Perustiedot ja tunnistetiedot: Nimi, kuva, henkilötunnus, allekirjoitus, passikopio
• Yhteyshenkilön työtehtävä
• Pankkitiedot (tilinumero)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Viestintä: sähköpostiviestit, puhelutallenteet
• Asiakkaan tuntemisvelvollisuuteen ja rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen liittyvät tiedot, tiedot ulkopuolisista PEP- ja pakotelistoista
• Henkilön itsensä antamat tiedot, esimerkiksi yhteydenottolomakkeen viestikenttäänKäsittelyn tarkoituksena on viestintä asiakkaille ja potentiaalisille asiakkaille sekä Loomiksen asiakassuhteiden hoitaminen.
Potentiaalisten asiakkaiden osalta käyttötarkoitus on Loomis Suomi Oy:n liiketoiminta, uusien asiakkuuksien avaaminen ja niihin liittyvä viestintä. Käsittely perustuu tällöin Loomiksen oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Asiakkaiden osalta henkilötietojen käsittelyn pääasiallinen tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito ja sopimuksen velvoitteiden toteuttaminen, laskutuksen toteuttaminen ja sujuvan asiakaspalvelun varmistaminen. Käsittelyn tarkoituksena on myös liikesuhteen hallinta. Käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täytäntöönpano tai Loomiksen oikeutettu etu.Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kun se on tarpeen määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön vaatimuksen mukaisesti. Tiedot poistetaan pyynnöstä, jos tietojen säilyttämiselle ei ole muuta perustetta. Asiakassuhteen hallintaan tarvitsemme yrityksen yhteyshenkilön tietoja palvelun tuottamiseksi.
Asiakasrekisterin henkilötietoja säilytetään pääasiassa vähintään sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään kuusi (6) vuotta sopimuksen päättymisestä.
Tallennamme asiakaspalvelumme puhelut tapausten ja reklamaatioiden käsittelyä varten. Puhelutallenteita säilytetään 12 kuukautta.Toimittaja- ja kumppanisuhteiden hallinta
• Perustiedot kuten yhteyshenkilön nimi
• Organisaatio
• Yhteystiedot kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yhteyshenkilön työtehtäväHenkilötietoja kerätään erilaisten sidosryhmien kanssa tehtävän yhteistyön mahdollistamiseksi ja sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi. Loomis käsittelee henkilötietoja sen sidosryhmien, kuten esimerkiksi tavaran- ja palveluntoimittajien, alihankkijoiden ja näiden työntekijöiden sopimusvelvoitteiden toteuttamiseksi, oikeutetun edun toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi. Ilman näitä tietoja emme voi varmentaa yhteistyöhön liittyviä käsittelytilanteita tai pitää yhteyttä sopimukseen liittyvissä asioissa. Tietoja käsitellään lisäksi liiketoiminnan ja asiakaspalvelun kehittämiseen, väärinkäytösten estämiseen ja selvittämiseen sekä oikeudellisten vaateiden esittämiseen ja puolustamiseen. Toimittajan tai alihankkijan palveluiden yhteydessä rekisteröidyn henkilötietoja saatetaan käyttää Suojelupoliisin turvallisuusselvityksessä nuhteettomuuden selvittämiseksi. Tällöin käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus tai Loomiksen oikeutettu etu.
Tiettyjä käsittelytoimia toteutetaan rekisteröidyn erikseen antaman suostumuksen perusteella esimerkiksi Loomiksen nettisivuilta tulleen yhteydenottolomakkeen käsittelemiseksi. Voimme olla myös velvoitettuja säilyttämään joitakin rekisteröidyn henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä. Tällöin käsittely perustuu lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen.
Rekisterin henkilötietoja säilytetään lähtökohtaisesti sopimuksen voimassaolon ajan ja enintään kuusi (6) vuotta sopimuksen päättymisestä, mikäli lainsäädäntö ei toisin vaadi.
Henkilötiedot hävitetään aiemmin rekisteröidyn pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.
Rekisteröidyn henkilötiedot poistuvat Suojelupoliisin turvallisuusselvitysrekisteristä viimeistään 3 vuoden kuluttua hänestä laaditun turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä. Loomiksella olevat tiedot säilytetään 3 vuotta.
Ilmoituskanava
Loomis kerää henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tapauksen tutkimista varten. Näitä voivat olla:
• Perustiedot (Esim. nimi, sähköposti, puhelinnumero, työtehtävä);
• Ilmoituksen tiedot, joita ovat kaikki ilmoittajan antamat tiedot, esimerkiksi väitetyn väärintekijän henkilöllisyys, väitetyn väärinkäytöksen kuvaus ja peruste sekä kaikki muut asiaan kuuluvat tiedot ja vapaan tekstin tiedot;
• Tutkimustiedot, joita ovat kaikki väitetyn väärinkäytöksen tutkimuksissa tarvittavat tiedot, kuten työsuhteeseen liittyvät tiedot, tehdyt toimenpiteet, IP osoite tai muu tekninen tieto, kolmannen osapuolen raportitLoomis kerää, käsittelee ja suojaa (i) whistleblowing ilmoituksen tehneen henkilön (”ilmoittaja”) henkilötietoja ja (ii) whistleblowing-yhteydenoton kohteena olevan henkilön henkilötietoja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Loomis ei käsittele ilmoittajan henkilötietoja, mikäli ilmoitus on tehty nimettömänä.
Tietojen käsittely perustuu ilmoittajansuojelulakiin sekä EU:n Whistleblowing direktiiviin. Tietoja käsitellään väärinkäytösten, rikosten ja vastaavien ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi ilmoittajalta saapuneen ilmoituksen perusteella.
Oikeusperusteena on ilmoituksen sisällön perusteella joko:
- lakisääteinen velvoite (direktiivin alainen ilmoitettu tieto) tai
- oikeutettu etu (direktiivin ulkopuolinen ilmoitettu tieto).Henkilörekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tapauksen käsittelyn kannalta välttämätöntä.
Tutkimusten aikana kerättyä materiaalia säilytetään turvallisesti vaateen esittämiselle annetun ajan umpeutumiseen asti, minkä jälkeen materiaali hävitetään.
Useimmissa tapauksissa materiaali säilytetään 90 päivää tapauksen päättymisestä.
Säilytysaika voi vaihdella pakottavien oikeudellisten vaatimusten mukaisesti. Tällaisia ovat esimerkiksi työturvallisuutta, korruptiota, eettisyyttä ja kirjanpitoa koskevat lait.
Sähköinen viestintä
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Sähköpostiviestintä
Rekisterin käyttötarkoitus on Loomiksen sähköpostiviestinnän mahdollistaminen.
Saatavaa tietoa (sähköpostiosoite sekä itse viesteissä ja niiden liitetiedostoissa olevia mahdollisia yhteystietoja tai muita henkilötietoja) käytetään asiakassuhteisiin, ylläpitoon sekä muihin rekisterinpitäjän viestinnällisiin tarpeisiin.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.Sähköpostiarkistoissa henkilötietoja säilytetään enintään 11 vuotta.
Vierailijarekisterin ylläpito
• Nimi
• Työnantaja
• Aika
• Paikka
Rekisteritietoja käytetään vahinko- ja rikostapahtumien selvittämiseen sekä tarvittaessa tiloissa liikkuneiden henkilöiden tunnistamiseen ja yksilöintiin.
Tavoitteena on henkilökunnan ja vierailijoiden turvallisuuden ja oikeusturvan takaaminen sekä Loomis Suomi Oy:n hallussa olevan omaisuuden ja tiedon suojaaminen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu.
Vierailijarekisterin tiedot säilytetään vähintään kaksi (2) vuotta ja enintään kolme (3) vuotta.
Verkkovierailurekisteri
• IP osoite
• Verkkovierailuaika
• Sivut, joilla kävijä on käynyt
Rekisterin käyttötarkoitus on Loomis Suomi Oy:n verkkosivujen turvallisuuden takaaminen.
Saatavaa tietoa (IP osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu ja evästeiden sekä vastaavien seurantatekniikoiden kohdalla suostumus.Tietoja ei poisteta erikseen. Evästeiden osalta katso alla oleva taulukko "Evästeet".
Työnhakijoiden henkilötietojen käsittely rekrytoinnissa
• Perustiedot (nimi, syntymäaika, kuva)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite)
• Työ- ja koulutushistoria (työtodistukset, työnantajat, tutkinnot, oppilaitokset)
• Osaaminen ja kokemus (erityiset tiedot ja taidot, harrastukset, luottamustehtävät, työnhakijan CV ja hakemuskirje)
• Muut työn hakemiseen ja soveltuvuuden arviointiin liittyvät tiedot (haastattelutiedot, soveltuvuusarviointi, luottotiedot)
• Taustatarkistuksen dokumentaatio kuten Suojelupoliisin turvallisuusselvitysLoomis Suomi Oy:n liiketoiminnassaan harjoittaman rekrytointitoiminnan hoitaminen. Rekisterin käyttötarkoitus on yrityksen henkilöstön rekrytoinnin asianmukainen toteutttaminen.
Käsittelyperusteena on oikeutettu etu. Turvallisuusselvitysten yhteydessä käsittelyperusteena on rekisteröidyn suostumus. Loomis hakee turvallisuusselvitystä Suojelupoliisilta.
Työnhakijarekisterin tiedot säilytetään Loomiksella enintään 2 vuotta.
Työnhakijan pyynnöstä tietoja voidaan poistaa jo aiemmin, mikäli käsittelylle ei ole muuta perustetta.
Rekisteröidyn henkilötiedot poistetaan Suojelupoliisin turvallisuusselvitysrekisteristä viimeistään 3 vuoden kuluttua hänestä laaditun turvallisuusselvityksen voimassaolon päättymisestä.
Loomiksella olevat turvallisuusselvityksen tiedot säilytetään 3 vuotta.
-
Evästeet
Käytämme verkkosivustollamme kahdenlaisia evästeitä:
Tekniset evästeet: Nämä ovat välttämättömiä verkkosivuston moitteettoman toiminnan kannalta. Niiden avulla käyttäjä voi navigoida verkkosivustolla ja käyttää sen ominaisuuksia, kuten pääsyä suojatuille alueille.
Analytiikkaevästeet: Näitä käytetään keräämään tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Näitä tietoja käytetään verkkosivuston ja käyttökokemuksen parantamiseen
ENSIMMÄISEN OSAPUOLEN EVÄSTEET
Eväste
Isäntä
Tarkoitus
Säilytysaika
loomis.fi-fi#lang fi.loomis.com Tallentaa nykyisen sivuston kontekstikielen. Kuvauksen lähde: Sitecore
364 Päivää ASP.NET_SessionId fi.loomis.com Yleisen käyttöympäristön istuntoeväste, jota käyttävät Microsoft .NET-pohjaiset tekniikat. Käytetään yleensä anonymisoitua käyttäjäistuntoa ylläpidettäväksi palvelimessa.
364 Päivää OptanonAlertBoxClosed fi.loomis.com Tämän evästeen määrittävät verkkosivustot, jotka käyttävät Onetrustin evästelain noudattamisratkaisun tiettyjä versioita. Se asetetaan sen jälkeen, kun kävijät ovat nähneet evästetietoilmoituksen ja joissakin tapauksissa vain silloin, kun he aktiivisesti sulkevat ilmoituksen. Sen avulla verkkosivusto ei voi näyttää viestiä käyttäjälle useammin kuin kerran. Evästeen käyttöikä on yksi vuosi, eikä se sisällä henkilökohtaisia tietoja.
364 Päivää __RequestVerificationToken fi.loomis.com Tämä on väärennösten vastainen eväste, jonka verkkosovellukset ovat ASP.NET MVC-tekniikoilla. Se on suunniteltu lopettamaan sisällön luvaton lähettäminen verkkosivustolle, joka tunnetaan nimellä Sivustojen rajat ylittävä pyyntöväärennös. Se ei sisällä tietoja käyttäjästä, ja se tuhoutuu selaimen sulkemisen yhteydessä.
364 Päivää shell#lang fi.loomis.com Tallentaa nykyisen sivuston kontekstikielen. Kuvauksen lähde: Sitecore
364 Päivää OptanonConsent fi.loomis.com Tämän evästeen asettaa OneTrustin evästeen vaatimustenmukaisuusratkaisu. Se tallentaa tietoja sivuston käyttöevästeluokista ja siitä, ovatko kävijät antaneet tai peruuttaneet suostumuksensa kunkin luokan käyttöön. Näin sivuston omistajat voivat estää kunkin luokan evästeiden asettamisen käyttäjien selaimessa, kun suostumusta ei anneta. Evästeen normaali käyttöikä on yksi vuosi, joten palaavat kävijät sivustolle muistavat mieltymyksensä. Se ei sisällä tietoja, jotka tunnistavat sivuston käyttäjän.
364 Päivää SC_ANALYTICS_GLOBAL_COOKIE fi.loomis.com Tämä evästeen nimi liittyy Sitecore-sisällönhallintajärjestelmään, jota käytetään verkkoanalytiikassa tunnistamaan ainutlaatuisten käyttäjien toistuvat vierailut.
364 Päivää eupubconsent-v2 fi.loomis.com Kohdistamisevästeet
398 Päivää KOLMANNEN OSAPUOLEN EVÄSTEET
Kolmannen osapuolen evästeet ovat muiden sivustojen luomia. Avaamasi sivusto voi upottaa muiden sivustojen sisältöä, esim. kuvia, mainoksia ja tekstiä. Nämä sivustot voivat tallentaa evästeitä ja muuta dataa käyttökokemuksesi personoimiseksi. Eväste
Isäntä
Tarkoitus
Säilytysaika
NID google.com Tämän verkkotunnuksen omistaa Google Inc. Vaikka Google tunnetaan ensisijaisesti hakukoneena, yhtiö tarjoaa monipuolisen valikoiman tuotteita ja palveluita. Sen tärkein tulonlähde on kuitenkin mainonta. Google seuraa käyttäjiä laajasti sekä omien tuotteidensa ja sivustojensa että lukuisien tekniikoiden kautta, jotka on upotettu miljooniin verkkosivustoihin ympäri maailmaa. Se käyttää useimmista näistä palveluista kerättyjä tietoja profiloidakseen verkkokäyttäjien edut ja myydäkseen mainostilaa organisaatioille tällaisten kiinnostuksen kohteisiin perustuvien profiilien perusteella sekä kohdistaakseen ilmoitukset niiden sivujen sisältöön, joilla asiakkaan ilmoitukset näkyvät.
182 Päivää -
Kenelle Loomis luovuttaa henkilötietoja?
Loomis voi tarvittaessa käyttää alihankkijoita ja muita samaan Loomis-konserniin kuuluvia yhtiöitä palveluiden toteutuksessa.
Alihankkijat tuottavat Loomikselle muun muassa tietoteknisiä palveluja. Alihankkijat ja samaan konserniin kuuluvat yritykset voivat käsitellä henkilötietoja Loomiksen lukuun. Loomis varmistaa, että tällaisen osapuolen suorittama henkilötietojen käsittely tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja vain siihen tarkoitukseen, josta Loomis rekisteröidylle ilmoittaa tietosuojaselosteessaan. Edellytyksenä henkilötietojen luovutukselle ja siirtämiselle on, että niitä saavat ja käsittelevät organisaatiot ovat sopineet Loomiksen kanssa sopimuksen henkilötietojen lainmukaisesta käsittelystä.
Loomis voi luovuttaa lakisääteisen velvollisuuden perusteella henkilötietojasi toimivaltaiselle viranomaisille, kuten poliisiviranomaiselle, veroviranomaiselle tai tietosuojavaltuutetulle, siinä määrin kuin laki sitä vaatii. Voimme luovuttaa henkilötietojasi myös oikeudellisten prosessien yhteydessä tai viranomaisen sovellettavaan lakiin perustuvan pyynnön perusteella, oikeuden määräyksen perusteella, oikeudenkäynnin tai viranomaisprosessin yhteydessä tai silloin, jos laki sitä muuten vaatii tai sen sallii. -
Missä henkilötietojen käsittely tapahtuu?
Loomis käsittelee henkilötietojasi ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Tietyissä tapauksissa saatamme kuitenkin siirtää henkilötietojasi EU/ETA-alueen ulkopuolelle, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Loomiksen tai jonkin toimittajistamme siirtäessä henkilötietojasi kolmanteen maahan, varmistamme, että se tapahtuu tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Loomis tukeutuu pääsääntöisesti tietosuojan riittävyyttä koskeviin päätöksiin sovellettavana siirtomekanismina. Siinä tapauksessa, että Euroopan komissio ei ole katsonut kolmannen maan tietosuojan tasoa riittäväksi, käytämme sopimuksiin Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC) ja ryhdymme tarvittaessa täydentäviin toimenpiteisiin henkilötietojen suojan varmistamiseksi.
Mikäli sinulla on kysyttävää henkilötietojesi siirtämisestä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen fi.tietosuoja@loomis.com. -
Miten Loomis suojaa henkilötietoja?
Loomis on sitoutunut toteuttamaan johtavia tietosuojastandardeja ja soveltaaa organisatorisia ja erityisiä turvallisuustekniikoita ja -menetelmiä henkilötietojesi suojaamiseksi.
Kaikilla Loomiksen työntekijöillä on perustiedot tietosuojasta ja Loomis pyrkii toiminnallaan varmistamaan, että henkilötietoja käsitellään oikein. Tietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus. Meillä on käytössämme asianmukaiset tekniset, organisatoriset ja hallinnolliset turvallisuusmenettelyt, joilla suojaamme kaikkia hallussamme olevia tietoja katoamisen, väärinkäytön, luvattoman käytön, luovuttamisen, muuntelun ja tuhoamisen varalta.
-
Mitkä ovat yksityisyyden suojaan liittyvät oikeutesi?
Rekisteröitynä, sinulla on useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä. B3:B41Mikäli Loomis käsittelee henkilötietojasi ja haluat käyttää oikeuksiasi, tai sinulla on kysyttävää käsittelystä, olethan yhteydessä meihin osoitteeseen fi.tietosuoja@loomis.com.
Sinulla on seuraavat oikeudet Loomiksen käsittelemiin henkilötietoihisi liittyen:
a) Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi
Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Oikeuttasi saada pääsy henkilötietoihin voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädännön, muiden henkilöiden yksityisyyden suojan ja Loomiksen liiketoiminnan käytäntöjen nojalla.
b) Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin
Jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.
c) Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
• Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa.
• Tietojen käsittely on lainvastaista.
Meillä on toisinaan toimialaamme kohdistuvan sääntelyn vuoksi velvollisuus säilyttää henkilötietojasi asiakassuhteen ajan ja jopa sen jälkeen, jos tietojen käsittely on tarpeen esimerkiksi lakiin perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
d) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Jos kiistät rekisteröimiemme henkilötietojen oikeellisuuden tai henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden tai jos olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Käsittely rajoitetaan tällöin vain henkilötietojen säilyttämiseen, kunnes henkilötietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nähden.
Mikäli olet oikeutettu rekisteröimiemme henkilötietojen poistamiseen, mutta tarvitset niitä oikeusvaateen puolustamiseksi, voit pyytää Loomista rajoittamaan henkilötietojen käsittelyn henkilötietojen säilyttämiseen.
Vaikka henkilötietojesi käsittelyä olisi rajoitettu yllä kuvatun mukaisesti, Loomis voi silti käsitellä henkilötietojasi muilla tavoilla, jos se on tarpeen oikeusvaateen täytäntöön panemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
e) Oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu Loomiksen oikeutettuun etuun, mukaan lukien käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
f) Oikeus peruuttaa suostumus
Kun tietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi jatkossa käsiteltäviin henkilötietoihisi milloin tahansa.
g) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtää meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
h) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta,
sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Lisätiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi.Rekisteröitynä, sinulla on useita oikeuksia koskien henkilötietojesi käsittelyä. B3:B41Mikäli Loomis käsittelee henkilötietojasi ja haluat käyttää oikeuksiasi, tai sinulla on kysyttävää käsittelystä, olethan yhteydessä meihin osoitteeseen fi.tietosuoja@loomis.com.
Sinulla on seuraavat oikeudet Loomiksen käsittelemiin henkilötietoihisi liittyen:
a) Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi
Sinulla on oikeus tutustua hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Oikeuttasi saada pääsy henkilötietoihin voidaan kuitenkin rajoittaa lainsäädännön, muiden henkilöiden yksityisyyden suojan ja Loomiksen liiketoiminnan käytäntöjen nojalla.
b) Oikeus pyytää korjausta virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin
Jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää tietojen korjaamista, ellei lainsäädäntö sitä rajoita.
c) Oikeus pyytää tietojen poistamista
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista seuraavissa tapauksissa:
• Peruutat suostumuksesi tietojen käsittelyyn eikä käsittelylle ole muuta perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä eikä käsittelyn jatkamiselle ole mitään perusteltua syytä.
• Vastustat tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksissa.
• Tietojen käsittely on lainvastaista.
Meillä on toisinaan toimialaamme kohdistuvan sääntelyn vuoksi velvollisuus säilyttää henkilötietojasi asiakassuhteen ajan ja jopa sen jälkeen, jos tietojen käsittely on tarpeen esimerkiksi lakiin perustuvien velvoitteiden noudattamiseksi tai oikeusvaateiden käsittelemiseksi.
d) Oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
Jos kiistät rekisteröimiemme henkilötietojen oikeellisuuden tai henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden tai jos olet vastustanut henkilötietojen käsittelyä oikeuksiesi mukaisesti, voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Käsittely rajoitetaan tällöin vain henkilötietojen säilyttämiseen, kunnes henkilötietojen oikeellisuus on varmistettu tai on voitu tarkistaa, ovatko oikeutetut etumme ensisijaisia sinun etuihisi nähden.
Mikäli olet oikeutettu rekisteröimiemme henkilötietojen poistamiseen, mutta tarvitset niitä oikeusvaateen puolustamiseksi, voit pyytää Loomista rajoittamaan henkilötietojen käsittelyn henkilötietojen säilyttämiseen.
Vaikka henkilötietojesi käsittelyä olisi rajoitettu yllä kuvatun mukaisesti, Loomis voi silti käsitellä henkilötietojasi muilla tavoilla, jos se on tarpeen oikeusvaateen täytäntöön panemiseksi tai jos olet antanut siihen suostumuksesi.
e) Oikeus vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojen käsittelyä
Sinulla on aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos se perustuu Loomiksen oikeutettuun etuun, mukaan lukien käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
f) Oikeus peruuttaa suostumus
Kun tietojen käsittelyn oikeusperuste on antamasi suostumus, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi jatkossa käsiteltäviin henkilötietoihisi milloin tahansa.
g) Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada meille antamasi henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa. Tämä oikeus koskee henkilötietoja, joita on käsitelty suostumuksen tai sopimuksen täytäntöön panemisen perusteella. Tiedot voidaan myös siirtää meiltä toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli se on turvallista ja teknisesti mahdollista.
h) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta,
sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Lisätiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi. -
Miten voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutettuun?
Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaselosteesta tai uskot, että Loomis käsittelee henkilötietojasi vastoin sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä, toivomme, että kerrot siitä meille. Loomikseen voit olla yhteydessä osoitteeseen fi.tietosuoja@loomis.com tai puhelimitse +358 204 30 3000.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisätiedot ja yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta www.tietosuoja.fi. -
Tietosuojaselosteen muutokset
Loomis pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa, sillä se kehittää palveluitaan jatkuvasti. Myös lainsäädännön muuttuessa päivityksiä voi tulla. Muutokset astuvat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu. Suosittelemme, että tutustut tähän tietosuojaselosteeseen silloin tällöin saadaksesi tietoa uusista tietosuojakäytännöistä tai muutoksista. Uusin versio tietosuojaselosteesta löytyy aina Loomiksen verkkosivuilta.
Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi: 20.2.2025